Hojas Electrónicas
MICROSOFT EXCEL
Excel es una hoja de cálculo (electrónica), está
representada por una matriz compuesta por filas y columnas en la cual se puede
ingresar diferentes tipos de datos y definir una serie de fórmulas para obtener
un resultado inmediato; permite realizar todo tipo de cálculos ya sean
matemáticos, estadísticos, científicos, ... La ventaja al utilizar este paquete
se manifiesta en muchos aspectos tales como: modificabilidad, exactitud,
flexibilidad, automatización y confiabilidad; en suma, mucha eficiencia.
Excel es una hoja de cálculo integrada en
Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoce otro programa de Office,
como: Word, Access, Outlook, PowerPoint,
le resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de cálculo es un
programa que es capaz de trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números,
letras y gráficos.
Por ejemplo, para sumar una
serie de números solo tiene que introducirlos uno debajo de otro, como haría en
un papel, colocarle en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que
quiere hacer la suma de lo que tiene encima (ya veremos más adelante cómo se
hace exactamente, pero es fácil).
Quizás piense que para
hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piense qué ocurre si se
equivoca al introducir un cantidad en una suma de 20 números, tiene que volver
a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si se equivoca al
introducir un dato, simplemente corrige el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando
los cálculos son un poco más complicados, imagine que está haciendo la
declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendría que volver
a calcularlo todo. Si lo hace con Excel sólo tiene que corregir un dato.
Esta
característica de recálculo automático le permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si está calculando lo que tendrá que pagar al mes al
pedir un préstamo hipotecario, basta que vaya introduciendo diferentes
cantidades en el importe del préstamo para que vea lo que tendría que pagar en
cada caso.Revise un curso de Excel en éste enlace:
Suscribirse a:
Entradas
(Atom)